業界でも数少ない上場企業VLCセキュリティのグループ事業会社である株式会社VLCセキュリティコンサルティング(旧 株式会社バルク)は、プライバシーマーク認定取得コンサルティング会社として、3,300件を超える支援実績を持ち、業界内で高い評価を得ています。 蓄積された豊富なノウハウにより、効果的かつ効率的なコンサルティングを提供。確実なプライバシーマーク(Pマーク)の取得・運用を支援しています。 また、申請までは約1.5か月、認証取得までも約半年と、短期間での取得が可能です。
運用・更新においてこんなお困りごとはありませんか？
規格の改訂に気づかず、どう対応すれば良いか整理できていない
ポリシーと実際の運用がかみ合っておらず、仕組みがうまく機能していない
担当者が退職や異動で不在となり、何をどう進めれば良いかわからない
更新期限が迫っているのに必要な準備が整っていない
VLCセキュリティコンサルティング(旧 株式会社バルク)が解決します
VLCセキュリティコンサルティング(旧 株式会社バルク)は20年以上の実績の中で培った豊富な支援経験と組織で事例を常に共有し、様々な業種・業態に対応できる極めて高品質なプロフェッショナルな集団です。中小企業診断士、システム監査技術者、ISMS審査員補、情報セキュリティマネジメント、個人情報保護士など、専門資格保有コンサルタントが多数在籍しており、個人情報保護だけではなく情報セキ ュリティ全般のアドバイスが可能となるので、お客様の本当のニーズをとらえ、ご事情に合った目標を設定し、最も効果的で、効率的なコンサルティングを行います。
サービスの特長
コンサルタントの万全なサポート体制
知識とノウハウを備えた経験豊富なコンサルタントがお客様のプライバシーマーク(Pマーク)認証を支援しています。また、お客様の担当コンサルタントのみではなく、弊社コンサルタントサポートチームが一緒にサポートしますので、ご質問やお問い合わせにも迅速な対応を行っています。
お客様のニーズに応じた手厚いサポート
認証取得に合わせて社内のセキュリティ強化を実施されるお客様、認証取得を急がれているお客様など、認証取得や更新を実施されるお客様の中でも状況は各社それぞれです。背景にあるニーズに寄り添うプランをご提案し、ニーズに沿ったコンサルティングサービスをご提供します。
認証取得とPMS運用を支えるツールのご提供
オリジナルの各種ツールを認証取得作業や個人情報保護マネジメントシステム（Personal Information Protection Management Systems：略称PMS）運用にご活用いただくことで、負担を軽減しながらスムーズな管理を行うことが可能です。
プライバシーマーク認証は２年ごとに更新審査が必要です。バルクでは運用支援コンサルティングの内容に更新申請準備や指摘事項改善案提案をプラスした、プライバシーマーク認証更新支援年間コンサルティングをご提供しています。
特に規格改定などがあると不明点や疑問点も多くなります。そのような場合にも、コンサルタントが丁寧にお答えします。
せっかくプライバシーマーク認証を取得しても、運用が出来ていない企業も多くあります。毎年マネジメントシステムを実施することで本来の目的である漏洩リスク低減に取り組みましょう！さらに次年度の更新審査準備が断然スムーズになります。
PMS運用でこんなお困りごとはありませんか？
「PMS運用」って何をすればいいのか良く分からない
専任担当者がいないから、リソースも時間も足りない
運用も更新も外部に丸投げで結局理解ができない
VLCセキュリティコンサルティングが解決します
VLCセキュリティコンサルティング(旧 株式会社バルク)は20年以上の実績の中で培った豊富な支援経験と組織で事例を常に共有し、様々な業種・業態に対応できる極めて高品質なプロフェッショナルな集団です。中小企業診断士、システム監査技術者、ISMS審査員補、情報セキュリティマネジメント、個人情報保護士など、専門資格保有コンサルタントが多数在籍しており、お客様のPMS運用を年間サポートするコンサルティングサービスをご提供しています。また、VLCセキュリティコンサルティング(旧 株式会社バルク)のオリジナルツールが運用支援を支えます。
(a)PMS規程･マニュアル･様式類の見直し
・貴社業務内容の変更に応じて必要な規程類の改訂をおこないます
(b)PMS記録類作成
・個人情報管理台帳、リスク分析・対策表・委託先一覧表、委託先審査票・関連法令一覧
・PMS定期教育（計画書、報告書）・PMS内部監査（計画書、報告書）・代表者による見直し・・・など
教育コンテンツ(教材）とテスト問題をご提供し、eラーニングツール「V-study」もしくは集合教育（1時間/回）による教育を実施します
(a)教育実施前に教育コンテンツ・テスト問題確認のため、打合せを実施します
(b) eラーニングツール「V-study」をご利用の場合、操作方法をレクチャーします
（実施状況の管理、未受講者・中途入社者への追加配信が柔軟に対応可能です）
※eラーニングが困難な場合は自習形式での実施になります
(a)コンサルタントが監査用資料を準備し、個人情報保護管理者および本社2～3部門程度の運用監査を実施します
(b)監査計画の立案、監査報告書作成に関してアドバイスいたします
(c)貴社のPMS運用状況を確認し、必要なアドバイスをおこないます
発見された不適合への是正措置は、計画まではコンサルタントが策定します
※その他の本社部門、他拠点の監査実施を希望の場合は、オプション対応が可能
(a)ご状況に応じて訪問またはオンラインミーティングを実施します
開催方法は都度ご相談させていただき、お打ち合わせ時間は1回につき原則2時間以内です
(b)電話・オンライン・メールは専属コンサルが対応
他社のように回数に制限はありませんので、安心です
(a)更新申請時に申請書類の作成について案内し、文書類の最終チェックを行います
(b)更新審査前に、必要な資料の準備指示と現地審査における留意点を訪問（またはWEB）にて解説いたします
(c)審査後、指摘を受けた内容について、対応方法の策定支援ならびに是正報告の内容確認をおこないます
是正対応策が審査機関から承認されるまでサポートを継続いたします
更新審査支援、法改正・規格改訂等支援・文書見直し支援などニーズにあったカスタムサービスをご提供しております。
JIS Q 15001：2023準拠 新審査基準（新構築・運用指針）対応文書改訂プラン
『プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針【JIS Q 15001：2023準拠】』に準拠したPMS文書ひな形一式を元に文書を作成し、ご提供いたします。（ご契約期間：3ヶ月間）
・初回打ち合わせ時のヒアリングをもとに文書改訂の方向性を確認します
・現行の貴社文書をお預かりし内容を反映させながら文書改訂作業を実施します
・個人情報保護方針・個人情報保護規程・各種様式類
・個人情報に関するWEB公表文・適合性監査チェックリスト
・リスク分析ツール「V-folio」を提供します
・記録の記入例サンプル一式の提供
（内部監査チェックリスト、マネジメントレビュー、等）
コンサルタント訪問1回(最大2時間)
規格改訂に伴い、変更となる業務内容を中心に解説いたします。
※ご担当者様と相談の上、WEB会議とさせていただく場合があります。
契約期間中は、規格改訂に関するご質問を電話・メールにて受付け、専属コンサルタントがご対応いたします。
※お客様特有の内容の追加・修正、並びに貴社社内承認のための手続きはお客様作業となります
※資産目録、リスクアセスメントの移行作業は含まれておりません
TOOL
PMS運用のための便利なツールをご用意しています
作成したファイルをバルクのファイル共有ツール「V-cloud」 にアップロードし、ご担当者様とコンサルタント間でリアルタイムに共有します。 新規取得作業時にはファイル共有ツールとして、取得後は運用支援ツールとして活用します。 V-Cloudへのログインは、 バルクWEBサイトからも行っていただけます。
スケジュール管理
アラートメールが毎日の作業内容をお知らせ。
ファイル管理
常に最新版文書を管理出来ます。毎年度の更新・修正も簡単。
参考資料ダウンロード
マネジメントシステムの運用に役立つ資料をコンサルタントが作成し提供。
コンサルへ質問機能
ご入力頂いた質問に対して、コンサルタントがプロの視点から回答。
サポート動画
新規取得の作業内容~運用更新のポイントまで、動画でいつでもどこでも予習・復習。
オプションチケット
教育支援や内部監査など、必要な時にいつでも依頼可能。金額も表示され明朗会計。
自社でどのような個人情報をどのように取り扱っているかを把握し、取得から廃棄に至るライフサイクル（個人情報のライフサイクル）におけるリスク分析を実施します。 バルクの提供する個人情報管理台帳フォーマットを基に、コンサルタントがヒアリングを行いながら台帳作成を支援します。 その台帳を「V-Folio」に取り込むと、自動的にリスク分析結果が生成され、大幅に事務局の負担を軽減することが可能です。 また、毎年の見直しや担当者変更の際の引き継ぎもスムーズに実施できます。
お客様の全従業者を対象に教育を実施、テストなどによって有効性（受講者の理解度）を確認して記録を残す必要があります。 実施方法は決められていませんが、コンサルタント講師による集合研修・eラーニング・自習などがあり、お客様のご状況に応じてご提案・アドバイスします。 バルクではオリジナルのPMS教育eラーニングシステムをご提供しており、効率的な学習が可能です。
簡単10分設定
受講設定をExcelファイルで簡単設定が可能。
マルチデバイス対応
パソコンはもちろん、タブレット、スマホでも受講が可能。従業員全員にパソコンが無い事業者も安心。
メール配信機能
受講案内メールも簡単に配信可能。テンプレートも完備していますので、即利用可能。
受講開始タイマー機能
自社設定の場合に一番不安な受講開始もタイマー設定があるから忘れません。
テスト結果ダウンロード
受講記録は認証審査にそのまま提出可能。 設問別の正解率もチェック可能。
追加受講も簡単
受講者の追加時も簡単に追加可能。採用の多い事業者への対応も万全。