プライバシーマーク取得のきっかけを教えてください。

リソーシングウェブサービスの立ち上げで、不特定多数の個人情報が飛び交う様になり、個人情報の管理をどうするかの議論が出ました。その結果、先ずは個人情報の漏えいリスクの低減を図るためにプライバシーマークの取得との結論に至りました。

どのような個人情報の取扱いが有りますか。

人材紹介・人材派遣の為に取得する個人情報が多数あります。

プライバシーマークの取得に際し苦労された点は。

当社では今までオフィス内の確固たるセキュリティルールがなく、誰のものか分からないノートパソコンが机の上に置かれたままになっているとか、コピー機のトレイに取り忘れの書類があるとか多々ありました。この様な事への対応が出来るか心配がありました。しかしプライバシーマークの取得に向けて取り組みを始めたことを契機に解消しました。メンバーの情報セキュリティに対するモラルも向上しました。

審査機関の現地審査についての感想を教えてください。

審査員の方はバルクさんを知っているようでした。思っていたより審査はスムースに進みました。バルクさんは経験豊富なので指摘事項が少なかったです。

バルクのコンサルタントについてはいかがだったでしょうか。

当社もコンサルティング会社でもあり、最初は厳しい見方をしました。担当のコンサルタントの方は一方的な意見を押し付けるのではなく、当社の状況を把握しながらコンサルティングをしてくれまして満足しています。

今後の課題は有りますか。

定期的に教育や内部監査を実施していき組織にプライバシーマークの定着化を目指していきます。

ありがとうございました。